各種届出様式(大学院学生)
- 書類は自筆にて記入の上、原本を提出してください（消しゴム等で消せるボールペンでの記入は不可）。
- 本人もしくは代理人（※1）が、指導教員及び専門分野主任の押印した「＊＊願」とその他の必要書類一式を提出してください。
※新型コロナウィルス感染拡大防止の観点から、専門分野主任および指導教員の承認印をいただいた届出を - 電子媒体（PDF）で学生支援チーム大学院担当へ提出いただくことも可能です。
- 提出書類の受付期間は下記のとおりです。
- 2023年3月30日もしくは4月1日付での学籍異動：2023年1月27日(金)まで
- 電子媒体（PDF）で提出する場合は、メールの件名に「【学籍異動】」、「学籍番号」、「氏名」を必ず入れてください。
- （件名の例）【学籍異動】在学期間延長願の提出（21226000東大太郎）
-
- ※受付期間内に書類が提出できない事情がある場合には、事前に学生支援チーム大学院担当までご相談ください。
- ※上記以外の場合は、異動（開始）日の１ヶ月前までに学生支援チーム大学院担当へ提出してください。
（※1）代理提出の場合には「委任状」を作成すること。
休学関係
| 休学の要件 | 提出書類 （「休学願」は自筆にて記入の上、原本を提出すること） |
|---|---|
|
新型コロナウイルス感染症による影響により教育・研究に支障があるとして２月以上の休学を必要とするとき |
・「教育・研究に支障があるとした具体的な理由書（様式任意、A4用紙に自署（記名・捺印可）をすること）」 ・「指導教員の理由書」 ※新型コロナウイルス感染症による経済的理由は、休学期間に算入されない休学には含まれませんので、ご注意ください。 |
| 病気のため引き続き２月以上修学することができないとき（病気） |
・「医師の診断書〔病気療養のため、○○期間程度（休学予定期間）休養する必要がある旨記入してもらうこと〕」 |
| 海外の教育・研究施設において修学するため２月以上の休学を必要とするとき （海外における修学） |
・「受入先の許可書（写）又は在学証明書」（※2） ・上記許可書もしくは証明書の「和訳」 |
| 海外における調査・見学のため２月以上の休学を必要とするとき（海外における調査・見学） |
・「調査・見学の日程表〔様式任意：Ａ４用紙に、大まかな日程を記入し、自署（記名・捺印可）をすること〕」 |
| 経済的理由によって２月以上の休学を必要とするとき （経済的理由） |
・「具体的な理由書（様式任意：Ａ４用紙に、奨学金を受給していない、親族からの援助はないためアルバイトをしなくてはならない等、経済状況を詳細に記入し、自署（記名・捺印可）をすること）」 |
| 外国人で、やむを得ない事情により一時帰国するため２月以上の休学を必要とするとき （一時帰国） |
・「具体的な理由書」 |
| 出産又は育児のため2月以上の休学を必要とするとき（出産又は育児） |
・「母子手帳（写）」 ・「状況説明書〔様式任意：Ａ４用紙に、予定日等を記入し、自署（記名・捺印可）をすること〕」 |
| 日常生活を営むのに支障がある者の介護をするため２月以上の休学を必要とするとき （介護） |
・「医師の診断書」 |
| 自発的に社会に貢献する活動に参加するため２月以上の休学を必要とするとき （社会に貢献する活動） |
・「具体的な計画書（自署（記名・捺印可）すること）」 |
（※2）受入許可書等が後日になる場合は「理由書」を添付すること。
その他
| 事由 | 提出書類 （「＊＊願、届」は自筆にて記入の上、原本を提出すること） |
|---|---|
| 在学期間延長 | 「修士課程在学期間延長届」もしくは、「博士課程在学期間延長届」 |
| 復学 | 「復学願」（病気による休学の場合には、「医師の診断書」を添付すること） |
| 留学 |
・「受入先の許可書（写）又は在学証明書」（※2） ・上記許可書もしくは証明書の「和訳」 |
| 改姓名 |
・「公的機関の証明書」（住民票、戸籍抄本など） |
研究指導委託申請書、学術調査等のための海外渡航申請書、および退学願は学生支援チーム大学院担当（窓口もしくはメール）にて受け取ってください。
| 提出書類 （「＊＊願」は自筆にて記入の上、原本を提出すること） |
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